Privacy Policy

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (di seguito: GDPR), il presente documento definisce la politica sulla privacy di Proge-Software S.r.l. relativamente alla gestione dei dati personali trattati quando si utilizza il Sito Aziendale Proge-Software (di seguito “Sito”).

In conformità con quanto previsto dal GDPR, Proge-Software tratterà le informazioni e i dati personali da Lei forniti secondo i principi di liceità, trasparenza, correttezza, esattezza, limitazione delle finalità e dei tempi di conservazione, minimizzazione, integrità e riservatezza.

1. Titolare del Trattamento

Il titolare dei trattamenti svolti attraverso il Sito è Proge-Software S.r.l., con sede legale in Via Mentore Maggini, 50 – 00143 Roma.
Per qualunque informazione inerente il trattamento dei dati personali inviare una e-mail a GDPR@progesoftware.it.

DATA PROTECTION OFFICER

Avv. Isabella Alessandrucci

Email: dpo@progesoftware.it

2.Dati personali

I Dati Personali trattati attraverso il Sito sono i seguenti:

a) Dati di navigazione.

Dati Personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet, quali gli indirizzi IP o il dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al Sito, gli indirizzi URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (successo, errore, etc.). Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’utilizzo del Sito e per controllarne il corretto funzionamento, per identificare anomalie e/o abusi, e vengono cancellati dopo l’elaborazione.

b) Dati personali presenti nei CV.

I CV possono essere inviati tramite la sezione del Sito “Lavora con noi”.

Ai sensi dell’art. 111-bis del D. Lgs. 196/03 (modificato dal D. Lgs. 101/2018) il consenso al trattamento dei dati personali presenti nei curricula spontaneamente trasmessi dagli interessati al fine dell’instaurazione di un rapporto di lavoro non è dovuto.

L’informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (Regolamento generale sulla protezione dei dati) sarà fornita al momento del primo contatto utile, successivo all’invio del CV.

c) Dati forniti volontariamente dall’interessato.

Qualora, nell’utilizzo di alcuni Servizi del Sito, una persona fisica invii Dati Personali di Soggetti Terzi, egli si pone come Titolare del trattamento, assumendosi tutti gli obblighi e le responsabilità di Legge e conferisce a Proge-Software la più ampia manleva rispetto ad ogni responsabilità, contestazione, richiesta di risarcimento, etc.,  che dovesse pervenire a Proge-Software da soggetti terzi i cui Dati Personali siano stati trattati attraverso l’utilizzo del Sito da parte della persona suddetta, in violazione del GDPR e delle altre norme sulla tutela dei dati personali applicabili.

3. Finalità e liceità del trattamento

Il trattamento, effettuato dietro specifico consenso ove necessario, ha le seguenti finalità:

1. rispondere a richieste di informazioni o di partecipazione ad eventi, meeting, webinar, workshop, etc., organizzati da Proge o dalle sue Controllate anche al di fuori dell’Unione Europea;
2. analizzare i CV e ricontattare i candidati che hanno trasmesso la loro candidatura tramite la sezione “Lavora con noi”;
3. assolvere ad eventuali obblighi di legge.

La base legale del trattamento di Dati Personali per le finalità di cui ai punti 1-2 è l’art. 6 comma 1) lettere a) b) del GDPR in quanto i trattamenti sono necessari per il riscontro di richieste dell’interessato. Il conferimento dei Dati Personali per la finalità di cui al punto 1 è facoltativo ma l’eventuale mancato conferimento comporterebbe l’impossibilità di evadere le richieste.

La base legale del trattamento di Dati Personali per la finalità di cui al punto 3 è l’art. 6 comma 1) lettera c) del GDPR, secondo il quale “il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento”.

4. Tempi di conservazione

Il Titolare tratterà i dati personali il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui alla sezione 3 e comunque non oltre 2 (due) anni dalla ricezione.

5. Comunicazione e diffusione dei dati

I Suoi Dati Personali non saranno oggetto di diffusione.
I Suoi Dati Personali potrebbero essere comunicati, per le finalità di cui alla sezione 3:

• a persone autorizzate da Proge-Software al trattamento di Dati Personali necessario a svolgere le attività strettamente correlate alle richieste (es. dipendenti, collaboratori di Proge-Software);
• soggetti, enti o autorità a cui sia obbligatorio comunicare i suoi dati personali in forza di disposizioni di legge;
• a Società Controllate da Proge-Software S.r.l., anche al di fuori dell’Unione Europea;
• previo consenso, a società partner di Proge-Software.

6. Cookies

Il sito web di Proge-Software utilizza i Cookie per rendere semplice ed efficiente la navigazione per gli utenti che visitano le pagine del portale.

Un cookie web consiste in una serie di informazioni contenute in file di testo di piccole dimensioni che vengono memorizzate sul computer di chi naviga dal sito che si sta visitando. In generale, contengono il nome del dominio, il ciclo di vita del cookie e un valore, solitamente un numero univoco generato in modo casuale.

 I cookie si dividono in due categorie generali:

• Cookie essenziali/necessari per cui non è richiesto il consenso;
• altre tipologie di Cookie per cui è richiesto esplicito consenso tramite banner.

Cookie essenziali/necessari

Queste tipologie di Cookie sono indispensabili per il corretto funzionamento del sito o necessarie per eseguire attività richieste dall’utente, senza acquisire dati personali identificativi dell’utente. In mancanza di questi cookie, alcuni servizi potrebbero non funzionare correttamente.

Tra i cookie tecnici, che non richiedono un esplicito consenso per il loro utilizzo, il Garante per la protezione dei dati personali ha compreso:

• i cookie di navigazione o di sessione;
• i “cookie analytics”, se utilizzati direttamente dal gestore del sito per raccogliere informazioni, in forma aggregata e anonima, sul numero e sulle preferenze degli utenti che visitano il sito;
• i cookie di funzionalità, che consentono al sito la memorizzazione di alcune impostazioni selezionate dall’utente (come la lingua con cui visualizzare il testo del sito) in modo da riproporle automaticamente durante le visite successive.

Cookie per cui è richiesto esplicito consenso

Il Sito utilizza i seguenti cookie per i quali è previsto esplicito consenso da parte dell’utente che visita il sito.

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Il cookie principale per il monitoraggio dei visitatori. Contiene il dominio, il timestamp iniziale (prima visita), l’ultimo timestamp (ultima visita), il timestamp corrente (visita corrente) e il numero di sessione.

(Scadenza: 2 anni)

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Questo cookie è utilizzato per tenere traccia dell’identità di un visitatore.

(Scadenza: 10  anni)

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Questo cookie tiene traccia delle sessioni. Contiene il dominio e la data e l’ora di inizio della sessione.

(Scadenza: 30 minuti)

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Utilizzato per determinare se il visitatore ha riavviato il browser.

(Scadenza: sessione)

Cookie di terze parti

Questa tipologia di Cookie integra funzionalità sviluppate da terze parti (esempio: Facebook, Twitter, YouTube, etc.) all’interno delle pagine del sito al fine di poter condividere i contenuti del sito o per l’utilizzo di specifici servizi software.

Le terze parti dispongono di una propria politica ed informativa sulla Privacy e sull’utilizzo dei cookie, diversa da quella adottata dal sito web di Proge-Software e rispetto alla quale quest’ultima è estranea e non responsabile.

Consenso da parte dell’utente

Il consenso viene richiesto tramite apposita finestra, selezionabile dal banner a comparsa.

Tutte le tecnologie consentono di gestire i cookies del proprio browser. Questo significa che è possibile eliminare i cookie dal browser una volta conclusa la visita al sito o è possibile disattivarli prima di visitare il nostro sito web. Si ricorda però che alcune aree o funzionalità del sito dipendono dall’utilizzo dei Cookie e che la loro disattivazione potrebbe impedire all’utente la corretta visualizzazione del sito o l’utilizzo di specifiche funzionalità.

Per autorizzare, bloccare o cancellare (in tutto o in parte) i cookie, utilizzare le specifiche funzioni del suo Browser (Internet Explorer, Firefox, Chrome, Safari, etc.) consultando le relative istruzioni.

7. Garanzie a tutela dei dati comunicati

Qualora fosse necessario comunicare i Suoi dati personali alle Società Controllate o Partner di Proge-Software S.r.l., il Titolare attuerà idonee ed efficaci misure di sicurezza a tutela e garanzia dei dati comunicati.

8. Diritti dell’interessato e modalità di esercizio

Lei potrà in ogni caso richiedere l’accesso, la rettifica, la cancellazione, ed esercitare ogni altro diritto previsto dagli artt. 15, 16, 17, 18, 20, 21 del Regolamento (UE) 2016/679 – purché non necessari per adempiere ad obblighi legislativi – inviando una e-mail a GDPR@progesoftware.it.

9. Reclami

Oltre che al Titolare del trattamento, Lei potrà rivolgersi e proporre reclamo all’Autorità Garante o ad altra Autorità di controllo.

10. Modifiche

La presente privacy policy è in vigore dal 25 maggio 2018. Proge-Software si riserva di modificarne o aggiornarne il contenuto, in tutto o in parte, anche in seguito a variazioni della normativa applicabile. Proge-Software La invita quindi a visitare con regolarità questa sezione per prendere visione degli eventuali aggiornamenti.